FSS Vårmöte 24.6 – tekniska tips för mötesdeltagare

FSS håller vårens förbundsmöte som distansmöte onsdagen 24:e juni kl 17.00. Allt mötesmaterial finns att ladda ner här.

Inlämning av fullmakter börjandes kl. 16.30. Befullmäktigat ombud som deltar på distans bör skicka skannad kopia eller foto på undertecknad fullmakt till wilhelm.stenbacka@idrott.fi / +358401931394 före mötet påbörjas, senast 24.6.2020 kl. 16.59.

Deltagande på förbundsmötet sker genom att klicka på nedanstående länk och ansluta till distansmötet: Länk för deltagande på vårmötet.

Digital plattform som används för att genomföra mötet är Googles Hangouts Meet. Då du klickar på anslutningslänken ansluter du först till ett vänterum för mötet. Därefter

1. Om du inte har ett Google-konto, kommer mötesplattformen att be dig fylla i ditt namn. Om du är befullmäktigad ombud för förening, vänligen namnge dig ”Förening- Förnamn Efternamn” – t.ex. Ankdammen IF – Kalle Anka. Om du inte är befullmäktigad ombud, kan du namnge dig själv enligt egen vilja, up to you. Efter att du namngett dig, klicka på den gröna ”Be om att få gå med” – knappen. Mötesvärden (Wilhelm Stenbacka) skall då godkänna din anslutning och därefter är du med i mötet).
2. Om du har ett Google-konto (t.ex. gmail.com-konto) och är inloggad, kommer mötesplattformen (Google) automatiskt att känna igen kontot du är inloggad på och använda det profilnamn som ditt Google-konto har. T.ex. mötesvärdens Google-profil är Wilhelm Stenbacka, därmed heter mötesvärden Wilhelm Stenbacka också på mötet. När du väl är i vänterummet, klicka på den gröna ”Be om att få gå med” – knappen. Mötesvärden (överraskningsvis Wilhelm Stenbacka) skall då godkänna din anslutning och därefter är du med i mötet).
3. Råkar du vara inloggad på ett idrott.fi-konto (personalen och eventuellt någon styrelse- eller utskottsmedlem), känner Google igen att du tillhör samma organisation som mötesvärden, då blir du automatiskt ansluten då du klickar på anslutningslänken).

Under mötet kommer mötesfönstret att se ut ungefär så här.

Wilhelm kommer att vara närvarande fr.o.m. 16.30 i mötesrummet, så du kan testa ansluta dig till mötet från kl 16.30 framåt. Mötesarrangören kommer inte att filma eller banda in mötet.

Om du inte har använt Googles Hangouts Meet tidigare så begär programmet/webbläsaren sannolikt att få använda sig av din mikrofon och kamera . Godkännande av detta krävs för att man ska kunna tala i mikrofonen eller visa egen bild (vilket inte är nödvändigt, men speciellt mikrofonen underlättar att framföra egna tankar och åsikter. Gå gärna in i mötesrummet i god tid före och kolla att allt funkar.

I mötesrummet finns också en chat (se på bilden). I chatten kan mötesdeltagare skriva eventuella frågor eller åsikter, bifoga länkar eller anmäla om teknikstrul.
 
Teknikstrul?

Ifall du har något tekniskt trubbel kan du skriva i chatten eller höra av dig till mötesvärden. (Wilhelm Stenbacka – 0401931394, wilhelm.stenbacka@idrott.fi). Under pågående möte är mötesvärden sannolikt upptagen med att vara föredragande, sekreterare, innehållsansvarig, allmänt ansvarig och teknikansvarig. Så han försöker hinna hjälpa dig om något strular. I annat fall går det att kontakta någon från FSS-styrelsen vid teknikstrul.

Tips

Ha din egen mikrofon avstängd då du inte talar eller deltar aktivt i diskussionen. På detta sätt undviker vi rundgång i ljudet och bibehåller bättre anslutningskvalitet på mötet. Plocka gärna fram ett headset eller mobiltelefonens öronsnäckor om du har tillgång, ljudet blir bättre om du använder ett sådant.

Kategorier:
fss förbundsmöte